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如何實現(xiàn)企業(yè)間托盤的租賃、交換和結(jié)算功能?根據(jù)發(fā)達(dá)國家實現(xiàn)塑料托盤交換租賃的經(jīng)驗,目前,托盤聯(lián)營方式有以下幾種: A.及時交換方式。這種方式是以國家的主要運輸機(jī)構(gòu)為中心進(jìn)行經(jīng)營的。 這種經(jīng)營方式的原則是,運輸部門從發(fā)貨人處接受載貨塑料托盤時,交付同樣數(shù)量的空塑料托盤,并在向收貨人交付載貨塑料托盤時,從收貨人那里領(lǐng)回同樣數(shù)量的空塑料托盤,當(dāng)然,為了能夠順利進(jìn)行同樣數(shù)量的塑料托盤及時交換,周轉(zhuǎn)塑料托盤的質(zhì)量及尺寸必須嚴(yán)格統(tǒng)一,其理想的模式是對等交換,各自保有的塑料托盤數(shù)量毫無增減,免去了運送空托盤的作業(yè)。這樣就使各企業(yè)保有的塑料托盤數(shù)量減至最少數(shù)量,從社會整體看,也能提高托盤的利用率,使直達(dá)運輸?shù)靡詫崿F(xiàn)。 B.租賃聯(lián)營方式^這種方式的優(yōu)點是,聯(lián)營用的塑料托盤易于統(tǒng)一規(guī)格,即使在各局部也能夠建立聯(lián)營,使用塑料托盤的收貨人或發(fā)貨人,僅需在必要時借來必要數(shù)量的塑料托盤即可。其缺點是在塑料托盤流動過程中,或在交付回送、轉(zhuǎn)送塑料托盤時,計算租賃費用的記錄比較復(fù)雜,并且需要很大規(guī)模的管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。日本和韓國就是采用這種運營方式。 C.租賃與及時交換并用方式這種雙重方式的要點在于,使各自分別實行不同交換聯(lián)營方式的眾多運輸企業(yè),可以相互聯(lián)系和集結(jié)。也就是說,在及時的交換方式中,只有一個主要的運輸單位,并且限定用戶,而在雙重方式中,可以在許多運輸單位發(fā)貨人與收貨人互相之間,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)托盤的交換。各運輸單位可以分別經(jīng)營本公司獨立的及時交換方式,同時發(fā)貨人也能自己選擇運輸單位,以上三種方式的托盤聯(lián)營有很大的局限性,而且對塑料托盤沒有進(jìn)行編碼,也沒有實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)化運營和數(shù)據(jù)處理,這樣的方式需要大量的人力物力和財力,而且效率比較低,結(jié)算時又往往容易出錯,塑料托盤的管理費用高等缺點,顯然不適應(yīng)現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,同時也不能很好地實現(xiàn)資源的合理整合。 D共用系統(tǒng)實施會員制。對會員所持有的塑料托盤進(jìn)行統(tǒng)一編碼,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)租賃與及時交換和結(jié)算并用的方式,同時還可通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為企業(yè)提供數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),生成統(tǒng)計記錄單,為企業(yè)提供管理決策咨詢,相對于前三種方式,這種方法可以更好地實現(xiàn)物流現(xiàn)代化的目標(biāo)。這種方式的要點在于,先對想加入托盤共用系統(tǒng)的企業(yè)托盤進(jìn)行檢驗,合格后,進(jìn)行統(tǒng)一編碼,按照所屬企業(yè)規(guī)格材料與用途來進(jìn)行編碼,編碼后的托盤進(jìn)入系統(tǒng)時通過掃描槍進(jìn)行掃描并記錄在數(shù)據(jù)庫中。 假設(shè)有A與B兩個企業(yè),其運營方式有以下幾種可能形式: 一是A企業(yè)自有塑料托盤,通過編碼后,進(jìn)入系統(tǒng),并與B企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,假設(shè)A企業(yè)此次交換的托盤數(shù)為如只載重托盤,要求B企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)時返回同樣規(guī)格和數(shù)量的托盤,那么,由于進(jìn)入系統(tǒng)前進(jìn)行掃描,這加只托盤的特征就會通過網(wǎng)絡(luò)提前傳給B企業(yè),B企業(yè)如果正好有相同數(shù)量和規(guī)格的托盤,就可在車輛到達(dá)時順利交換,如果沒有相同數(shù)量和規(guī)格的托盤,可提前做好準(zhǔn)備,向租賃公司租賃或交換所需規(guī)格的托盤,保證及時交換。 二是A企業(yè)沒有塑料托盤,需要向托盤共用系統(tǒng)租賃,進(jìn)入系統(tǒng)時對托盤條碼進(jìn)行掃描記錄,當(dāng)載重托盤運到B企業(yè)時,B企業(yè)已經(jīng)提前準(zhǔn)備好交換用的托盤進(jìn)行交換,這時,A企業(yè)對空托盤有兩種處理方式:a把空托盤運回當(dāng)?shù)亟贿給租賃公司;b如果租賃公司在B企業(yè)所在地有回收節(jié)點,也可直接返還給租賃公司在當(dāng)?shù)氐霓k事機(jī)構(gòu)。 三是A,B兩企業(yè)都沒有塑料托盤,A企業(yè)向租賃公司租用塑料托盤,進(jìn)入系統(tǒng)通過掃描后,向B企業(yè)轉(zhuǎn)運貨物的同時,如果B企業(yè)需要托盤,A企業(yè)可把托盤向B企業(yè),移交的同時對托盤進(jìn)行掃描,并把托盤轉(zhuǎn)租給B企業(yè),塑料托盤系統(tǒng)同時記錄A企業(yè),租用期結(jié)束和B企業(yè)租賃期開始時間,并自動進(jìn)行租金結(jié)算。以上租賃交換及結(jié)算方式要求所有參加者必須是系統(tǒng)會員,并對進(jìn)入系統(tǒng)托盤進(jìn)行掃描記錄,每次進(jìn)出系統(tǒng)和發(fā)生交換時都要進(jìn)行掃描記錄,以便于系統(tǒng)正確及時進(jìn)行管理, 四是由運輸企業(yè)采用租賃經(jīng)營方式。這樣運輸單位才能在需要的時候和在需要的地方,從租賃公司借用或歸還托盤。這種租賃聯(lián)營方式除了例外的情況,發(fā)貨人收貨人和聯(lián)營組織都沒有直接關(guān)系,只有運輸企業(yè)才是聯(lián)營組織的顧客,這時,發(fā)貨人與收貨人既可以同運輸單位直接交換載重托盤與空托盤,又能保持托盤的儲存量,由于塑料托盤的交換是在聯(lián)營經(jīng)營者與運輸單位之間處理完畢的,因而業(yè)務(wù)手續(xù)十分簡單。 五是當(dāng)運輸企業(yè)返程時需要裝載貨物時,可能會出現(xiàn)由于兩次托盤標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格的差異,使企業(yè)間無法實現(xiàn)交換的―:對應(yīng),無法進(jìn)行交換;這時,可由聯(lián)盟辦理交換手續(xù),企業(yè)使用時可到聯(lián)盟處領(lǐng)取所需要的托盤;如不使用則由聯(lián)盟代為租賃收取租金。 另外托盤系統(tǒng)處理模塊還可與企業(yè)梯P系統(tǒng)連接,主要通過RHD(無線射頻技術(shù))或條碼數(shù)據(jù)采集器下載托盤作業(yè)信息,并根據(jù)作業(yè)要求進(jìn)行托盤操作。托盤完成后將托盤實際情況反饋至系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成托盤報表,系統(tǒng)能夠根據(jù)貨品情況提出每次存放貨品建議,通過組拍作業(yè),可以提高托盤的使用效率,實現(xiàn)塑料托盤貨品、儲位的一一對應(yīng),最重要的是,共用系統(tǒng)通過資源整合,利用企業(yè)的閑置托盤,以少量的資金投入就可把龐大的托盤資產(chǎn)運營起來,給社會和企業(yè)都帶來好處。同時,還可以對加入的不同規(guī)格的塑料托盤進(jìn)行科學(xué)管理,優(yōu)化資源配置。 |